Manager, RH, vous avez échappé à la corvée d’arbitrer les demandes de congés payés du mois de mai pendant 2 ans mais cette année s’annonce corsée !
Préparez-vous, non pas à des ponts avec les jours fériés, mais plutôt à des viaducs et à une absence (massive) de vos collaborateurs.
Entre le nombre de demandes qu’il va falloir gérer, les demandes farfelues et les justifications quelquefois douteuses, il est parfois difficile de trancher.
Voici 5 conseils pour vous aider à arbitrer les demandes de congés payés de vos collaborateurs :
1. Définissez une politique claire de congés payés
C’est la base ! La première chose à faire est de définir une politique claire de congés payés. Cette politique doit être transparente et communiquée à tous les salariés. Elle doit expliquer les règles relatives aux congés payés, les périodes de l’année où les congés peuvent être pris et les procédures à suivre pour les demandes de congés payés.
2. Anticipez et évaluez l’impact sur l’entreprise
Pour organiser et anticiper la gestion des congés payés, voici 3 tips pratiques :
- Encouragez les salariés à planifier leurs congés payés à l’avance et à les soumettre dans les délais impartis.
- Utilisez un calendrier de congés payés pour vous aider à suivre les demandes et à éviter les conflits.
- Identifiez les périodes de l’année où la demande de congés payés est la plus forte et planifiez en conséquence.
Si un salarié demande un congé payé sur une période où sa compétence est très attendue, cela peut avoir un impact important sur les projets en cours. Évaluez les conséquences de chaque demande de congé payé et parlez-en avec le salarié concerné.
3. Écoutez les demandes des salariés
Écoutez les demandes de vos collaborateurs et donnez leur la possibilité de s’exprimer. Demandez-leur de justifier leur demande de congés payés et écoutez attentivement leurs raisons. Posez des questions pour mieux comprendre leur situation et évaluez si leur demande est justifiée.
4. Soyez juste et cohérent
Soyez juste et cohérent dans vos décisions. Si vous refusez une demande de congé payé à un salarié, assurez-vous que cette décision soit justifiée et expliquez les raisons de ce refus. Le maître mot ici est la transparence !
5. Proposez des alternatives
Si vous refusez une demande de congé payé, proposez des alternatives au salarié. Un refus peut être démotivant et perçu comme injuste du côté collaborateur, n’hésitez pas à trouver ensemble une solution win-win.
En conclusion
Si malgré tous ces conseils, arbitrer les congés payés reste encore un calvaire, il ne vous reste plus qu’une option : le tirage au sort !
Organiser une grande loterie, sortez votre plus beau chapeau et inscrivez tous les noms de vos salariés sur des petits papiers. Il n’y a plus qu’à tirer au sort et annoncer aux heureux gagnants qui aura la chance de partir en congé.
It’s a joke ! Ce n’est pas sérieux, vous l’avez compris ! Cette méthode ne serait pas très juste, ni très pratique.
Allez, on oublie cette idée farfelue et on suit les conseils plus sérieux pour arbitrer les demandes de congés payés et prendre des décisions équitables pour tous les salariés. Trouvez un juste équilibre entre les besoins de l’entreprise et les besoins des salariés. Un rapport win win, c’est la clé !
