Comment réorganiser son équipe digitale avec n’importe quel budget ?

Elle rodait déjà dans les couloirs depuis quelques semaines… maintenant que la fin de l’année approche, vous l’entendez venir à grand pas…

L’heure des budgets et des objectifs 2023 !

Alors que votre N+1 vous dise de :

• Faire le même chiffre d’affaires avec 20% de budget en moins que l’année dernière
• Faire +20% de chiffre d’affaires parce que vous avez “quand même” +5% de budget en plus

digiRocks vous a préparé un plan d’action en 3 étapes pour mettre votre équipe sur les chapeaux de roues, et éviter de passer le réveillon en tête-à-tête avec votre tableau Excel…

1. Quelle est la cartographie de votre équipe digitale actuelle ?

Dans cette première partie vous allez faire un audit de votre équipe, mais façon digiRocks. C’est-à-dire que pour chaque membre, vous allez lister :

• Le poste. Ex. : Chargé de SEO
• La mission. Ex. : Augmenter le trafic organique du site
• Les 3 résultats attendus. Ex. : Dans 9 mois, être dans le top 3 des SERP sur la requête “agence SEO Toulouse”

2. Quelle est la cartographie de votre future équipe digitale ?

Ensuite vous allez faire le même travail, mais pour l’équipe projetée de 2023. En prenant en compte :

• Les départs officiels
• Les risques de départ : profitez des entretiens annuels pour clarifier ces risques. Utilisez vos leviers de managers pour faire rester les membres de votre équipe ou vous séparer en bons termes.
• Les nouveaux arrivants : c’est-à-dire les personnes dont vous être certain.e qu’elles vont vous rejoindre ainsi que celles que vous avez déjà prévues pour 2023.

3. Réorganisez votre équipe en fonction de votre budget

Comparez vos deux cartographies

Une fois ce travail fait, comparez les deux cartographies puis posez-vous ces questions :

• Est-ce que je vais manquer de compétences en 2023 ? Si oui, à partir de quelle date ?
• Est-ce que les résultats vont pouvoir être atteints en 2023 avec ma future équipe ?
• Est-ce que je dispose des ressources nécessaires pour atteindre mes propres objectifs ?

Deux réponses possibles :

• Vos deux cartographies se complètent, vous n’allez pas être en manque de compétences et votre équipe va pouvoir atteindre ses objectifs de 2023.
• Il vous manque des ressources. Dans ce cas, regardons comment organiser votre équipe selon votre budget.

Réorganisez votre équipe

Peu importe si votre budget va être à la hausse ou à la baisse, vous pouvez déjà :

• Regrouper les compétences similaires. Ex. : Le SEO avec le SEA.
• Éviter la cannibalisation des missions et les réaffecter
• Garder en interne ce qui est stratégique et externaliser ce qui l’est moins.
• Impliquer votre équipe actuelle pour co-construire la future équipe et profiter de l’effet IKEA, effet pour lequel nous accordons une valeur plus importante aux objets ou service que nous avons créés ou du moins participé à créer. Comme les meubles IKEA que nous devons construire.

Si vous avez une hausse de budget, vous pouvez en plus :

• Recruter des ressources manquantes et supplémentaires pour pulvériser vos objectifs.

Pour ça, digiRocks vous livre ses secrets pour recruter vite et bien : https://www.digirocks.fr/comment-recruter-30-jours/

Vous pouvez aussi faire appel à notre équipe de recruteurs pour recruter votre Futur Talent qui se trouve peut-être parmi notre communauté de +8000 talents qualifiés.

On en parle ?

Quiz : Êtes-vous prêt.e à réorganiser votre équipe ?

Rien ne vaut un petit quiz pour savoir si vous êtes réellement prêt(e) à réorganiser votre équipe.

Voici les règles :

Si vous répondez « oui » aux questions, vous gagnez les points associés, si vous répondez non, vous ne gagnez rien.

Exemple : Pour la question « La vision de l’entreprise est claire à vos yeux ? » Si vous répondez « oui », vous gagnez 5 points, si vous répondez « non », vous ne gagnez rien.

Plus vous avez de points, plus vous êtes à prêt(e) à réorganiser votre équipe. C’est parti !

• La vision de l’entreprise est claire à vos yeux ? 5 pts
• Vous savez exactement quels sont les résultats attendus de votre équipe cette année ? 5 pts
• Vous savez exactement quels sont les résultats attendus de votre équipe l’année prochaine ? 5 pts
• Vous savez qui risque de partir cette année ? 5 pts
• Vous savez si vous avez toutes les compétences nécessaires pour atteindre vos objectifs ou s’il vous en manque ? + 5 pts
• Si vous recrutez, vous savez en moyenne combien de jours il vous faut ? 3 pts
• Vous réalisez cet exercice entre décembre et janvier ? 3 pts

Résultats :

• Au-dessus de 25 points : Avec un tel score, vous êtes prêt(e) à réorganiser votre équipe ! Faites attention que les derniers points qui vous manquent ne viennent pas chambouler votre préparation.
• Entre 20 et 25 points : Faites encore un tour de chauffe ! Même si répondre oui à toutes les questions peut vous demander du temps et de l’organisation aujourd’hui, cet investissement sera largement rentable pour l’année qui arrive.
• En dessous de 20 points : Encore un peu de préparation et vous serez prêt(e) ! Fixez-vous l’objectif d’atteindre au moins 25 points, en privilégiant les questions à 5 points.