Webinar Télétravail (1h)

La Pandémie du COVID 19 place la question du télétravail au centre. Comment mettre en place le travail à distance ? Pour qui ? Quelles sont les expériences qui marchent ? A quoi faut-il faire attention ? Quelle importance du feedback dans le management ? Comment manager en distanciel ? Un webinar #FutureOfWork animé par Rhizome de Paris Tech.

Butagaz, Bloomin & digiRocks : témoignages

Animateur : Fabien Raud, HRTech startup incubator & open innovation program @ Paris&Co

3 paticipants :

• Yves Branthomme, DRH de Butagaz
Acteur historique de l’énergie fondée en 1932 avec sa célèbre bouteille de 13 kgs. 15 de sites industriels en France, depuis 3 ans fournisseur de gaz naturel avec pour volonté de participer activement à la transition énergétique.

• Thomas Le Gac, co-fondateur de Bloomin
Soft de feedback collaborateurs pour aider les ressources humaines à avoir une meilleure expérience collaborateur. 

• Olivier Marx, co-fondateur de digiRocks
Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers digitaux fondé sur un modèle 100% à distance. 

Points clés et synthèse  :

Yves, Butagaz

Dès 2019, 150 salariés du siège télétravaillent de décembre à janvier lors des grèves de 2019.

Retour sur le confinement au 16 mars 2020 : 3 challenges :
1/ Que les collaborateurs dans les sites industriels continuent de travailler.
2/ Que les livreurs continuent à travailler.
3/ Que les téléconseillers des centres d’appel puissent télétravailler sous 24h
Les atouts : forte crédibilité en matière de sécurité ; Prise du poul des salariés en temps réel grâce à Bloomin.

Thomas, Bloomin

Mise en place d’un management par objectif déjà en place.

3 challenges :
• Organiser la présence dans les locaux,
• Co-constructruire une charte de télétravail,
• Spécificité avec les développeurs

Résultats de l’enquête télétravail menée après le confinement d’avril 2020 :
• Un vrai besoin des collaborateurs de s’exprimer
• 90% déclare que globalement les entreprises ont bien réagit par rapport au confinement
• 60% des personnes interrogées disaient que le télétravail était nouveau pour eux
• Un gain de temps / de productivité pour certains métiers
• Un télétravail plébiscité (moins de temps de transport, horaires plus souples, organisation du travail simplifiée)
• La grande majorité des personnes interrogées souhaitent continuer plus de 2j/semaine en télétravail.
• Forte résilience des collaborateurs
• Trop de réunions trop longues (souhait des salarié(e)s : réunions plus fréquentes, plus courtes)

Yves, Butagaz

Le télétravail remet-il en cause la posture des dirigeants ? Comment suivre la performance des collaborateurs à distance ? Après le confinement, 20% des salariés reviennent en présentiel en septembre notamment pour les nouveaux arrivants et les salarié(e)s moins bien installés chez eux.

Olivier (à 31 mn)

Pourquoi le cabinet de recrutement digiRocks est-il 100% à distance ?
1/ Pour le plaisir et l’efficience, Covid ou pas
2/ Pour être engagé(s)s
3/ Parce que c’est bon pour la planète (limitation des transports)

Comment suivre les objectifs en dehors du temps passé ?
Dans le Business Model, on est déjà alignés (payés au résultat), et on sait tous ce qu’on a faire via le système des OKR et des Résultats attendus.
Astuces : partager ses objectifs de la semaine, ateliers pratiques

Yves, Butagaz
• Comment gérer l’inéquité quand des métiers ne sont pas télétravaillables ?
• Le Télétravail s’impose, au moins pour les populations de bureau, mais le management peut avoir du mal à suivre, comment les accompagner ?
• Comment, pour les managers, gérer cette question ?

Thomas, Bloomin
« Si on manage comme avant cela ne va pas fonctionner. Le feedback est un cadeau 🙂 » 
Astuces : créer des rituels quotidiens avec ses équipes (15mn / jour), faire des retrospectives (analyse de la pratique)

Olivier, digiRocks (cap sur l’entraide)
« C’est bon, c’est long, c’est pas pour tous : seul 40% des gens peuvent télétravailler »
1/ Attention aux pré-requis : assurer les conditions de travail très basiques (connexion, bureau, chaise),
2/ Economiser 1 journée / semaine, le télétravail est un apprentissage (les choses ne se font pas du jour au lendemain),
3/ Attention à la discipline en terme d’attention et d’organisation des individus

A 57 mn :
C’est le travail posté datant de 1945 qui est remis en cause. Réduire de 15 mn toutes les réunions. Faire de l’informel (15 mn comme autour de la machine à café).  

Yves, Butagaz
Réfléchir de manière structurelle à notre façon de travailler. Comment maximiser l’efficacité du temps que l’on passe ensemble, le temps ensemble physiquement devenant plus rare ?

Questions / réponses (15 mn)
• Comment pratiquer le Deepwork ?
• Quel nouveau pacte social ?
• Quel bon mix entre distanciel et présentiel

Transcript de cette visioconférence